В основу заложена концепция развивающегося программного комплекса.
Поддерживает все виды полиграфического оборудования.
Состоит в улучшении деятельности типографии, оптимизации материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах необходимой информации.
Каждому пользователю программного комплекса выделяются различные права доступа к компонентам системы в соответствии с той ролью, которую этот пользователь выполняет.
Охватывает всю деятельность предприятия, начиная от приема заказа, закупки бумаги и расходных материалов и заканчивая отгрузкой готовой продукции заказчику.
Была установлена в типографии «Наука» Академиздатцентра РАН и за прошедшие годы значительно выросла в своих возможностях и на сегодняшний день является одной из лучших систем в своем классе.
Система хранит информацию о всех контрагентах предприятия. Для планирования и отслеживания сделок создана форма, где анализируются заказы за несколько последних лет.
Модификация и расширение установленных модулей автоматизированного комплекса возможны на любом этапе внедрения системы.
Технологически основой системы являются алгоритмы расчетов, типичные для полиграфического производства и нормативные базы, без ведения которых невозможно решать задачи управления.
С учетом сложившегося организационно-технологического обеспечения процесса управления полиграфическим производством можно определить следующие функциональные модули системы
Обработка поступающих от заказчиков заявок, подготовка коммерческих предложений и договоров. Каждый менеджер ведет свой раздел по номенклатуре продукции предприятия.
Модуль предназначен для автоматизации складского учета как основных, так и вспомогательных материалов и предусматривает учет по любому ассортименту наименований.
Завершающий этап процесса производства. К готовой продукции относится продукция, которая прошла контроль, приемку, укомплектование и отвечает техническим условиям и стандартам.
Модуль предназначен для регистрации факта поступления денежных средств на расчетный счет предприятия. Обеспечивает передачу необходимой информации из системы управления производством в бухгалтерию предприятия.
Основная задача, которая решается в системе – это диспетчеризация производства. Она позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов.
Предусматривает реализацию функции управления в реальном масштабе времени. Производится поступление оперативной информации из цехов о прохождении конкретных заказов, что отражается в блоке «Диспетчер производства».
- модуль «Производство»: операция «Фальцовка» - при отправке задания в очередь добавлена возможность разбивать его на несколько заданий в зависимости от количества фальцев и тетрадей,
- учетная карточка издания: введение поправочных коэффициентов, которые позволяют оперативно изменять стоимость изготовления оригинал-макета относительно базового тарифа,
- справочник «Контрагенты»: создание отчета «Анализ работы с контрагентами», где анализируются заказы за несколько лет,
- создание справочника «Периодические журналы», с возможностью дополнения, редактирования и удаления записей,
- для анализа данных по энергопотреблению производственного оборудования создан отчет «Потребление электроэнергии» за выбранный период,
- блок «Руководство»: добавлена презентация «Диспетчер производства» эксплуатационной документации,
- для комплексной защиты от ботов и спам атак для форм контактов и авторизации были получены ключи и установлена система защиты Google reCaptcha v3,
- создание «Учетной карточки журналов» для расчета издательских работ, интеграция модуля в общую схему прохождения заказов.