Руководство
«Справочник материалов»

Каждый справочник представляет собой таблицу, в которой содержатся номенклатурные номера, наименование и характеристика материалов, единицы измерения и количество на складе.

Справочник материалов представляет собой таблицу, в которой содержатся номенклатурные номера, наименование и характеристика материалов, единицы измерения и количество на складе.

Справочник материалов связан со справочником категорий. При добавлении новой категории создается таблица для нового справочника материалов.

Окно «Поиск материала» предназначена для быстрого нахождения материала на складе по следующим критериям: по наименованию и по номенклатурному номеру. Система выполнит поиск и перейдет на тот справочник, в котором было найдено искомое значение.

Для того чтобы ввести новую номенклатурную единицу, пользователь должен нажать кнопку «Добавить материал» на панели меню. Далее следует ввести наименование материала и его характеристики. При выборе владельца материала открывается форма, в которой по умолчанию владельцем является Ваша типография. Если владельцем материала является Заказчик, то следует выбрать владельца из выпадающего списка. Сохранение выполняется автоматически по нажатию кнопки «Сохранить». Система сформирует в справочнике новую запись.

Заполнение поля «Артикул» в справочнике материалов возможно, но не необходимо. Номенклатурный номер обязательно должен быть присвоен реальным материалам, которые проходят через склад в модуле «Снабжение» и, по сути, является биркой материала, поэтому автоматически не присваивается системой. Поле «Артикул» является символьным, для того чтобы пользователь, при присвоении номенклатурного номера, мог в нем условно отображать характеристики материала.

При открытии справочника происходит автоматическая сортировка по полям «Вид материала» и «Плотность». Также для удобства использования Вы можете отфильтровать материалы в справочнике. Для этого в таблице нужно нажать мышкой на выбранный заголовок и применить фильтр. Если выбранный Вами материал уже использовался в документах склада, то изменить его характеристики, а также удалить его нельзя.

Справочник материалов связан со справочником категорий материалов. При добавлении новой категории создается таблица для нового справочника материалов.