Руководство
«Расходная накладная»

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Для выполнения операции по отгрузке материала со склада, выберите «Расходную накладную».

Накладная применяется для отражения количества материалов необходимого для получения со склада.

Для начала работы следует выбрать получателя материалов. Получатель выбирается из справочника, который открывается при нажатии мышкой на поле ввода. Находим получателя в справочнике и выбираем из поля «Наименование». Если требуется зарегистрировать нового получателя, пользователь должен открыть «Справочник получателей» и зарегистрировать нового получателя.

«Владелец» по умолчанию содержит наименование собственного предприятия, но может редактироваться.

«Примечание» - произвольный текст.

В меню по кнопке «Выбрать материал» открываем необходимый справочник материалов. Далее в справочнике находим нужный материал и отмечаем его в поле «Выбор». Можно выбрать сразу несколько наименований материалов. При этом характеристика материала автоматически приходит из справочника материалов.

По кнопке «Изменить» открываются две формы для ввода данных. Заполните поля «Количество» материала и «№ заказа».

Повторяйте эти действия для ввода всех необходимых материалов. При незаполненных необходимых для данного материала данных, «Адъютант» выдаст соответствующее сообщение.

Изменять введенные данные Вы можете с помощью кнопки «Изменить».

Для завершения работы с расходной накладной нажмите кнопку «Сохранить». При этом если Вы забыли ввести какие-то необходимые данные «Адъютант» напомнит Вам об этом специальным сообщением.

Номер накладной и дата присваивается программой автоматически, что позволяет одновременно работать на разных складах нескольким пользователям. При необходимости пользователь может изменить дату оформления накладной.

По кнопке «Печатать» распечатывается расходная накладная. Накладная подписывается материально-ответственным лицом, принявшим материальные ценности и материально-ответственным лицом, сдавшим ценности со склада.

Для того чтобы удалить документ, пользователь должен в меню нажать кнопку «Удалить». Система запросит подтверждение на выполнение операции удаления и, в случае положительного ответа пользователя, удалит документ.