Руководство
«Склад материалов»

Складской модуль предусматривает решение следующих основных задач:

•   - ведение справочников материалов,

•   - ввод, корректировка начальных остатков на определенную дату,

•   - регистрация прихода материалов на склад,

•   - регистрация расхода материалов,

•   - оперативный учет движения бумаги и материалов,

•   - инвентаризация и учет операций списания;

•   - кодификация и контроль наличия бумаги и материалов на складах;

•   - учет отходов/остатков бумаги и материалов в производстве;

•   - планирование закупок необходимого количества расходных материалов согласно производственному плану;

•   - формирование данных для бухгалтерского учета и отчетность по расходам бумаги и материалов для выполнения плановых заказов.

Для удобства работы пользователей в модуле предусмотрена возможность структурного распределения материалов по категориям. C помощью главной формы система предоставляет услугу – ввод новых категорий для материалов (кнопка «Новая категория»). Следовательно, Вы не должны заранее знать обо всех материалах, которые появятся на ваших складах. У Вас всегда есть возможность добавить новые категории в справочник.

Выбирая в меню любую категорию, справа на экране открывается таблица выбранной категории. В ней отображается номенклатурный номер материала, наименование, характеристика, а также количественные величины и единицы измерения.

При клике мышкой по полю «Наименование» открывается форма для корректировки данных. В модальном окне для выбранного материала отображаются владелец материала, описание свойств материала, место хранения, норма запаса, а также стоимостные величины.

Для удобства пользователей с помощью кнопки «Дублировать» можно дублировать материалы в справочниках.

Для удаления номенклатуры пользователь должен нажать кнопку «Удалить». Удалить материал можно только в том случае, если он не используется в других базах данных.

Кнопка «Список заказов» предназначена для вывода списка, где используется выбранный материал.

При клике мышкой по полю «Артикул» выдается: «Карточка учета материала», которая содержит все характеристики материала, включая владельца материала и место хранения. Учетная карточка применяется для учета движения материалов на складе за отчетный период и выводится по каждому номенклатурному номеру материала. Записи в карточке ведутся на основании первичных приходно-расходных документов. Начальной записью является входящий остаток на начало отчетного периода и затем после каждой записи выводится остаток материалов.

При помощи кнопки «Накладные» предоставляется возможность работать с накладными (приходными, расходными), актами начисления и на списание. Для просмотра списка накладных нажмите кнопку «Список накладных».

Кнопка «ОТЧЕТЫ» предназначена для вывода отчета об остатках по категории материала, отчета по критическим остаткам, а также для просмотра журнала движения накладных по складу (приходными, расходными) и актами на списание. Чтобы распечатать отчет по использованным материалам за какой-то конкретный срок, нажмите «Учет материалов» и выберете вид отчета по категории материала.

Чтобы провести инвентаризацию склада воспользуйтесь кнопкой «Инвентаризация» и выберите любую дату инвентаризации. Полученная инвентаризационная опись применяется для обеспечения сохранности материальных ценностей на складах и достоверности бухгалтерского учета.

Для удобства использования материалов в справочниках применяются различные фильтры сортировки. Для этого в таблице нужно нажать мышкой на заголовок нужной колонки, ввести нужный фильтр. Если выбранный Вами материал уже использовался в документах склада, то удалить его можно только в том случае, если в данный момент у него нулевой остаток.