Руководство
«Пользователи»

Основные функции реализуются администратором системы, который обеспечивает выполнение всех регламентов обработки информации в рамках системы:

•   - ведение учетных записей,

•   - назначение паролей на вход в систему,

•   - определение для пользователей права доступа к различной информации,

•   - анализ журнала работы пользователей.

Для каждого пользователя системы «Адъютант» должна быть создана своя учетная запись. Пользователь должен завести для себя логин (имя учетной записи, которое указывается при входе в систему) и пароль (секретная комбинация символов для авторизации пользователя в системе).

Учетные записи служат для идентификации пользователя в системе, с поддержкой парольного входа. В системе существует разделение пользователей на группы с ограничением уровня доступа.

Для этого в системе используется справочник «Права пользователей». В этом справочнике для каждой группы заводятся определенные права.

Система «Адъютант» представляет собой сетевой интегрированный программный продукт, который работает с центральной базой данных, расположенной на сервере системы.

Назначение - одновременное удовлетворение требованиям параллельного доступа к базе данных и обеспечения целостности базы данных. Система содержит все необходимые блокировки и другие средства для одновременного доступа нескольких пользователей к одним и тем же данным. Конкретно, с одним и тем же заказом одновременно могут работать несколько пользователей на разных рабочих местах, все введенные ими данные сохраняются в базе в той очередности, в которой пользователи их сохраняют.

Добавлять, удалять, корректировать информацию, определять статус, пароль и права могут только пользователи с правами администратора.

Всем остальным пользователям такая информация не доступна. Как показано на рисунке, при вводе нового пользователя требуется установить роль пользователя. Под ролью пользователя понимаются те функции и задачи, которые будет решать тот или иной пользователь. Для этого выбирается группа, которая будет использоваться как шаблон для задания прав пользователя.

Для удобства работы пользователей есть возможность выбрать функциональный модуль, который будет автоматически открываться при входе в систему «Адъютант».

Пароль должен состоять не менее чем из 8 символов и содержать, по крайней мере, один символ верхнего регистра, один специальный символ и одну цифру. Для защиты от злоумышленников пароль сохраняется в базе данных в хешированном виде.

При сохранении учетной записи нового пользователя на его e-mail адрес автоматически отправляется сообщение о создании нового аккаунта.

Большинство операций, производимых пользователем над данными, отслеживаются системой. При этом отчет о производимых действиях пользователей записывается в специальный протокол. Это повышает ответственность пользователей при работе с программой.

Для просмотра протокола действий пользователей разработана форма «Логирование» с фильтрацией по событию и по каждому пользователю. Протокол хранит информацию о работе пользователей за 3 последних месяцев.

На сервере установлен антивирус для хостинга, а также работает система резервного копирования, предназначенная для восстановления базы данных в случае ее повреждения или разрушения. Резервные копии хранятся на сервере за последние 30 дней. При необходимости можно восстановить копию на нужную дату.