Руководство
«Оформление детали заказа»

Из выпадающего списка для книжно-журнальной продукции используются формы «Блок», «Обложка», «Форзац», «Вкладка». В случае оформления заказа на листовую продукцию используется форма «Листовая».

Для книжно-журнальной продукции необходимо задать «Вид оформления» обложки из открывающегося списка: мягкая, 7, 7Б, 7БЦ.

• Заполните на форме все необходимые поля.

• Формат изделия задается вручную или из списка значений.

• Название печатной машины, на которой планируется печать заказа, выбирается из списка значений. Список ведется в справочнике оборудования.

• Задайте значение красочности печати лица или оборота. Поле обязательно для заполнения, служит для расчета стоимости печати заказа.

• Установите группу сложности работ.

• Для книжно-журнальной продукции необходимо задать объем в печатных листах. Если не задан формат издания, то объем в печатных листах вычисляется через количество наборных полос. Объем (п. л.) = Количество наборных полос / количество полос на печатном листе.

• Задайте вид спуска наборных полос:

«С чужим оборотом» — это когда «лицевая» сторона бумажного листа печатается с одной формы, а «оборот» этого же бумажного листа печатают уже с другой формы.

«Со своим оборотом» — это когда «лицевая» и «оборотная» стороны бумажного листа печатаются с одной и той же формы.

Количество форм = Сумма красочности  Объем (п. л.) / количество сторон печати.

Если печатная машина цифровая, то количество форм = 0.

Если для печати задана ролевая машина и выбрана 2-х ролевая зарядка, то количество форм увеличивается вдвое.

• Выберите материал, щелкнув мышкой на соответствующем поле и выбрав нужный материал типографии или заказчика из появившегося списка «Справочник материалов». Справочник материалов в свою очередь связан со справочником «Виды материалов».

Для того чтобы выбрать конкретный материал из справочника материалов, необходимо установить курсор на нужную позицию в поле «Наименование» и воспользоваться двойным нажатием клавиши мыши.

• При выключенном флажке «ручной ввод» программа автоматически рассчитывает количество изделий на печатном листе и долю резки бумаги (картона). Доля резки рассчитывается исходя из формата бумаги (картона) и максимального формата печатной машины, который задается в справочнике печатного оборудования.

• По кнопке, расположенной в наименовании детали можно просмотреть и при необходимости изменить раскладку на печатном листе (см. пункт «Раскладка на печатном листе»).

• Для удобства пользователей при оформлении заказов имеется возможность копирования деталей заказа. Для этого следует открыть нужную деталь и через меню «Создать копию» можно дублировать выбранную деталь.

• Через меню «Технологическая карта» открывается форма для заполнения технологической карты на книжно-журнальный блок. Работа с данной формой описана в разделе «Технологическая подготовка производства».

ПАНТОНЫ

Назначьте необходимые пантоны по кнопке с иконкой «скрепка».

• В открывшейся форме следует указать количество пантонов, процент запечатки, а также обязательно указать какая краска используется на лицевой или оборотной стороне листа. Порядок наложения красок определяется пользователем. После сохранения они печатаются в том порядке, как были отмечены пользователем.

• Для того чтобы указать конкретное наименование пантона, необходимо установить курсор в поле «Список пантонов» и ввести наименование.

• Нормы расхода краски задаются через справочник «Дополнительные параметры». При калькуляции стоимость пантона входит в стоимость материалов.

РАБОТЫ С ИЗДЕЛИЕМ

• Чтобы выбрать необходимые виды работ с заказом в меню «Задание работ» необходимо два раза щелкнуть мышкой по кнопке в поле ПРЕПРЕСС, ПОСТПРЕСС или ДОП.РАБОТЫ и система предложит Вам возможные варианты его заполнения по каждому виду работ. Список необходимых видов работ и их порядок следования задается в справочнике «Виды работ».

Если заложено несколько типов оборудования, то при задании операции предлагается сделать выбор типа оборудования, так как в прайс-листах можно задать различную стоимость операций на каждый тип оборудования. Для отмены операции нужно открыть меню «Задание работ» и напротив выбранной операции снять галочку в поле «Выбор».

• Расчет стоимости допечатных работ производится на основании прайс-листа на услуги препресса. Следует выбирать нужные виды работ, форматы и указать количество услуг. По умолчанию приходят цены из прайс-листа. Все введенные Вами данные используются затем при калькуляции заказа

• Калькуляция работ и расход материала рассчитывается по кнопке «Рассчитать» на форме приема заказа.

• Обратите Ваше внимание, что операции скрепления следует назначать для детали «Блок». В этом случае рассчитывается расход материала, в противном случае считается только стоимость операции.

ОБЛОЖКА

• Для детали «Обложка» в зависимости от выбранного вида оформления система предложит выход на различные справочники материалов (бумаги/картона или переплетного материала). После выбора материала происходит расчет размера заготовки обложки и толщины корешка. При этом используются данные из справочника «Формат издания». Под количеством изделий понимается количество обложек на листе рабочего формата.

• Предусматриваются стандартные типы обложек и переплетных крышек. Они классифицируются по конструкции (а обложки – и по способу скрепления с книжным блоком), форме корешка, наличию кантов и виду углов. Каждому типу присвоен свой номер и название.

Для упрощения оформления заказа в системе «Адъютант» используются:

- типы мягких обложек как «обложка», «обложкаЦ» (с припрессовкой пленки),

- типы переплетных крышек как «7А», «7Б», «7БЦ.

• Если используется обложка «типа 7, 7Б, 7БЦ», то следует заполнять поля для переплетного картона.

ВКЛАДКА

Заполнение формы «Вкладка» аналогично форме на книжно-журнальный блок. После оформления вклейки можно прямо в поле «Деталь» изменить название вручную, например, на вклейку или накидку.

ФОРЗАЦ

• В форме «Форзац» можно задать как печатный, так и непечатный форзац. Размер форзаца берется в соответствии с форматом блока.

• Размер форзаца = (2*обрезной формат 1 +6) x (обрезной формат 2). Второй формат берется из «Формата книги до обрезки» (Блок/указания).

• Тираж для форзаца автоматически увеличивается в два раза. Если форзац и нахзац разные (например, один печатный, другой непечатный), то каждый оформляется отдельно, и тираж для каждого вводится вручную.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Указываются дополнительные услуги, предоставляемые типографией, в том числе транспортные услуги. Расчет стоимости услуг производится на основании прайс-листа на дополнительные услуги.

УПАКОВКА

Система позволяет вести расчет стоимости упаковки непосредственно по стоимости вида упаковки. В прайс-листе указывается вид упаковки, например пачка, короб, поддон и ее стоимость.

ПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ

Указываются дополнительные материалы на заказ. Расчет стоимости дополнительных материалов производится на основании прайс-листа на расходные материалы.

СТОРОННИЕ РАБОТЫ

Работы, выполняемые на стороне или покупные полуфабрикаты, которые затем учитываются при калькуляции заказа. Возможно, также указывать поставщика сторонних услуг.

РАСКЛАДКА НА ПЕЧАТНОМ ЛИСТЕ

С помощью меню «Раскладка изделий» для каждой детали открывается форма технологической карты.

Выберите необходимую раскладку на листе: долевая, поперечная. Чтобы первоначальный расчет компоновки изделий на листе был выполнен, необходимо установить величину ширины верхнего и корешкового полей (расстояние между изделиями при раскладке), размер клапана и поля (мм).

При создании обложки раскладка должна производиться «долевая» (по волокнам бумаги), но существуют ситуации, когда допускается смешанное расположение, как максимально умещается. Раскладка целиком «поперечная» используется очень редко при наличии определенной бумаги или с согласия заказчика. Долевая у листовой бумаги - по 2 формату, в ролевой бумаге - по ширине роля.

Раскладка форзаца, фронтисписа производится только «долевая», это значит, что все полосы располагаются вдоль второго формата.

После того, как Вы введете необходимую информацию, программа заполняет поочередно строки листа, следуя инструкциям о текущих размерах листа и размерах изделия с учетом разрядки. Если изделие не умещается на лист, программа добавляет новую строку и повторяет процесс снова, пока изделие будет находиться в пределах формата печати, при этом учитывается расположение полос (вертикальное, горизонтальное). Графический модуль разворачивает изделия так, чтобы уместить их как можно больше на печатном листе.

В результате сохраняется выбранная раскладка и количество изделий на печатном листе.

Если Вы хотите распечатать технологическую карту, нажмите кнопку «Печать». На экране появится документ со всеми введенными данными и раскладкой элементов издания на листе рабочего формата.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА НА БЛОК

Формирование карты происходит по кнопке «Технологическая карта» в детали «Книжно-журнальный блок».

Основные параметры приходят из технологической карты приема заказа.

Далее технолог вносит дополнительные данные для оформления технологической карты на книжно-журнальный блок, например:

• Формат набора - длина каждой строки, включающей печатающие и пробельные элементы. Формат набора, как правило, выражают в единицах типографской системы мер.

• Раскладка – операция, заключающаяся в определении величины пробелов между наборными книжно-журнальными и газетными полосами, главными величинами из которых (в частности, для книжно-журнальной продукции) являются величина пробела «в корешке» и «головке».

• Шлейф - припуск листов одной половины тетради со стороны переднего поля на 8-10 мм, необходимый для проводки тетрадей в фальцаппарате рулонной печатной машины. Удаляется при обрезке книжного блока с трех сторон.

• Показные метки - служат для контроля правильности комплектовки издания по сигнатурам и нормам, показные метки также определяют принадлежность подобранных тетрадей к данному изданию по названию.

• Дополнительные указания по формным и печатным процессам.

ОТПРАВКА В ПРОИЗВОДСТВО

Рассчитанный заказ отправляется в производство. Отправка в производство осуществляется для каждой детали заказа. Для этого пользователь должен поставить галочку в наименовании детали, которая располагается справа от названия. При этом наименование детали автоматически окрашивается в красный цвет.